Voor adviseurs en accountancyteams
Beheer meerdere klantdossiers vanuit één operationeel model, met consistente kwaliteit en minder handmatige coördinatie.
Partnergerichte WBSO-laag
Van engineering-werk naar WBSO-dossiercontinuiteit.
Subtrack verbindt Jira, urenregistratie en bewijsstukken tot een continue, controleerbare WBSO-stroom. Voor adviseurs, softwareteams en ZZP'ers die klaar willen zijn zonder Excel-chaos of deadline-paniek.
- Minder voorbereidingsdruk per cyclus
- Betere evidence-compleetheid
- Minder correctierondes tussen teams
Continuity Pipeline
- 01
Werkstroom koppelen
Minder dubbel werk in weekrapportages.
- 02
Evidence opbouwen
Hogere dossiercompleetheid vóór de deadline.
- 03
Review met rollen
Minder correctielussen in de laatste weken.
- 04
Exporteren voor indiening
Sneller van voorbereiding naar indienen.
Van activiteit naar bewijs
De continuiteitspijplijn
Geen losse spreadsheets of handmatige handoffs meer. Subtrack maakt van dagelijkse engineering-activiteiten een samenhangend dossierproces.
- 01
Werkstroom koppelen
Jira-issues, projectcontext en tijdsregistratie worden automatisch samengebracht in één bron van waarheid.
Minder dubbel werk in weekrapportages. - 02
Evidence opbouwen
Technische keuzes, voortgang en onzekerheden worden doorlopend gekoppeld aan projectnarratief en uren.
Hogere dossiercompleetheid vóór de deadline. - 03
Review met rollen
Developer, manager en adviseur werken op dezelfde tijdlijn met duidelijke verantwoordelijkheden en signalen.
Minder correctielussen in de laatste weken. - 04
Exporteren voor indiening
Exports zijn gestructureerd voor review-workflows en opvolging, zonder claims over uitkomst of toekenning.
Sneller van voorbereiding naar indienen.
Ecosysteem
Ontworpen voor elke schakel in de WBSO-keten
Subtrack sluit aan op hoe werk, budgetcontrole en dossiervoorbereiding in de praktijk echt lopen.
Voor developers
Registreer bewijs en uren in de flow van je sprint, zonder extra administratietool naast je dagelijkse werk.
Voor managers
Bewaak budget, voortgang en bewijsdekking per project met duidelijke signalen vóór kritieke momenten.
Voor ZZP'ers
Houd je administratie strak en controleerbaar met dezelfde structuur als grotere teams, maar zonder ballast.
Partner Track
Partner intake als groeimotor
Start met een betaalde, meetbare pilot over 10 tot 20 dossiers en stuur op operationele KPI's die er toe doen.
- Partner-workspace met klantomgevingen
- Gestandaardiseerde onboarding en templates
- Meetbare scorecards voor tijdswinst en kwaliteit
- Reviewmomenten in week 2, 5 en 8
Team Track
Direct inzetbaar voor softwareteams
Teams kunnen direct starten en samenwerken met externe adviseurs binnen dezelfde evidencestroom.
- Continu zicht op openstaande bewijs-gaten
- Heldere rolverdeling tussen dev, manager en adviseur
- Controleerbare audittrail per project en periode
- Exportflow die voorbereiding versnelt
Operationele scorecard
Waar Subtrack op stuurt
Geen marketingtaal, maar operationele verbetering die je per week kunt volgen.
10-20
Dossiers per standaardpilot
W2/W5/W8
Vaste reviewcadans
4
Rollen in één continu proces
1
Evidence-gestuurde bron van waarheid
Klaar voor de volgende cyclus
Bouw met partner intake een workflow die dossierwerk echt lichter maakt
Laat zien dat je voorbereidingstijd daalt en evidence-compleetheid stijgt, zonder je team in extra tools te duwen.